¿Qué es un certificado de trabajo?
Un certificado de trabajo, conocido en Polonia como świadectwo pracy, es un documento oficial emitido por el empleador cuando finaliza o expira una relación laboral. Este certificado de trabajo confirma los hechos esenciales relativos al empleo del trabajador, incluyendo el período trabajado, el puesto ocupado, la jornada laboral, la base de la finalización del contrato y determinados derechos laborales utilizados durante la relación de trabajo.
El certificado no es una carta de recomendación ni una evaluación del desempeño del trabajador. Su finalidad es proporcionar información fiable que puede necesitar el propio trabajador, un futuro empleador, las autoridades públicas, las entidades de la seguridad social u otros organismos encargados de valorar derechos relacionados con el empleo. Puede ser relevante, por ejemplo, para determinar el derecho a vacaciones, las prestaciones de la seguridad social, los períodos de cotización o el acceso a prestaciones por desempleo.
En Polonia, la obligación de expedir el certificado de trabajo se deriva principalmente del artículo 97 del Código del Trabajo y del reglamento sobre el contenido y la forma de expedición de los certificados de trabajo. Como regla general, el empleador debe entregar el documento el día en que finaliza la relación laboral, siempre que no tenga previsto iniciar una nueva relación laboral con el mismo trabajador en un plazo de siete días. Los plazos legales establecidos derivan directamente del Código del Trabajo.
¿Qué información debe contener un certificado de trabajo?
Un certificado de trabajo debe incluir la información exigida por la ley y no debe contener comentarios innecesarios ni valoraciones subjetivas. En particular, suele especificar el período de empleo del trabajador, el tipo de trabajo o los puestos ocupados, la jornada laboral y la base legal o la forma en que finalizó la relación laboral.
El documento también puede incluir información relevante para los futuros derechos laborales del trabajador, como el número de días de vacaciones anuales disfrutados en el año en que finalizó el empleo, los períodos de excedencia no remunerada, el permiso parental, el permiso de cuidado de hijos, la incapacidad temporal para el trabajo, el servicio militar o la realización de trabajos en condiciones especiales o de carácter especial. Cuando proceda, también puede indicar si el salario del trabajador estuvo sujeto a retenciones por embargo.
El alcance exacto de la información viene determinado por la legislación laboral polaca. Por ello, los empleadores deben utilizar el modelo legal vigente y comprobar si las circunstancias particulares de cada relación laboral exigen información adicional. Un certificado de trabajo mal cumplimentado puede generar dificultades al trabajador y exponer al empleador a posibles reclamaciones.
¿Cuándo es recomendable contar con asesoría legal para el certificado de trabajo?
El asesoramiento legal puede resultar útil cuando el empleador tiene dudas sobre el contenido exigido del certificado o sobre el plazo de entrega. Esto es especialmente relevante en casos de contratos de trabajo de duración determinada, varios contratos laborales consecutivos, trabajo remoto, derechos parentales, ausencias prolongadas, despido disciplinario, despido colectivo o controversias sobre la verdadera causa de la finalización del contrato.
Los trabajadores deberían considerar la posibilidad de consultar a un abogado si el certificado contiene información inexacta, omite períodos de empleo relevantes, indica incorrectamente la causa de la finalización del contrato o, directamente, no se ha emitido. Estos errores pueden afectar a futuros procesos de selección, al acceso a prestaciones, al cálculo de los períodos de cotización o a la capacidad del trabajador para acreditar las circunstancias de su cese.
El trabajador puede solicitar la rectificación del certificado de trabajo dentro de los catorce días siguientes a su recepción. El empleador dispone de siete días para emitir un certificado corregido o para notificar al trabajador su negativa. Si la solicitud es rechazada, el trabajador puede acudir al juzgado de lo social en un plazo de catorce días desde la recepción de la denegación. Si el empleador no llega a expedir el certificado, el trabajador también puede recurrir al juzgado de lo social. Estas normas están recogidas en el artículo 97 del Código del Trabajo polaco.
Una consulta oportuna con un abogado laboralista puede ayudar a detectar errores formales antes de que deriven en un litigio, una pérdida económica, un retraso en el cobro de prestaciones o una reclamación por daños y perjuicios. Para los empleadores, la verificación temprana de la documentación laboral puede reducir el riesgo de litigios laborales y garantizar que los procedimientos de salida del personal cumplen con la normativa aplicable.
El apoyo de nuestro despacho de abogados en materia de certificados de trabajo incluye, en particular:
- revisión de la corrección e integridad de los certificados de trabajo;
- elaboración o corrección de certificados de trabajo tras la finalización de la relación laboral;
- evaluación de la base legal y la redacción de la finalización del contrato de trabajo;
- asesoramiento a los trabajadores sobre las solicitudes de rectificación del certificado;
- representación de empleadores y trabajadores en procedimientos ante los juzgados de lo social;
- revisión de los procedimientos internos de RRHH y de desvinculación de empleados;
- asesoramiento sobre la documentación relativa a contratos de duración determinada, trabajo remoto, vacaciones y jornada laboral.
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