Что такое справка о трудоустройстве?
Справка о трудоустройстве, известная в Польше как świadectwo pracy, — это официальный документ, который работодатель обязан выдать работнику при прекращении или истечении трудовых отношений. Она подтверждает основные факты, касающиеся трудовой деятельности работника, включая период работы, занимаемую должность, режим рабочего времени, основание прекращения трудового договора, а также отдельные трудовые права, использованные в период занятости.
Такая справка не является рекомендательным письмом и не содержит оценки работы сотрудника. Её цель — предоставить достоверную информацию, необходимую самому работнику, будущему работодателю, государственным органам, учреждениям социального страхования или иным организациям, оценивающим трудовые права гражданина. Документ может иметь значение, например, при определении права на отпуск, социальных пособий, трудового стажа или права на пособие по безработице.
В Польше обязанность выдачи справки о трудоустройстве предусмотрена прежде всего статьёй 97 Трудового кодекса, а также постановлением о содержании и порядке выдачи таких справок. По общему правилу работодатель должен выдать документ в день прекращения трудовых отношений, если не планирует заключать с данным работником новый трудовой договор в течение семи дней. Установленные законом сроки вытекают непосредственно из положений Трудового кодекса.
Какая информация содержится в справке о трудоустройстве?
Справка о трудоустройстве должна содержать информацию, предусмотренную законом, и не должна включать лишних или субъективных комментариев. В частности, в ней, как правило, указывается период работы сотрудника, вид выполняемой работы или занимаемые должности, режим рабочего времени, а также правовое основание или способ прекращения трудовых отношений.
Документ может также содержать сведения, имеющие значение для будущих трудовых прав работника, такие как количество использованных дней отпуска за год, в котором было прекращено трудоустройство, периоды неоплачиваемого отпуска, отпуска по уходу за ребёнком, временной нетрудоспособности, военной службы, а также выполнения работы в особых условиях или особого характера. При необходимости в справке также указывается, применялись ли к заработной плате работника удержания в порядке исполнительного производства.
Точный перечень обязательной информации определяется польским трудовым законодательством. Поэтому работодателям следует использовать актуальный установленный законом образец и проверять, не требуют ли особые обстоятельства конкретных трудовых отношений включения дополнительных сведений. Неправильно оформленная справка о трудоустройстве может создать проблемы для работника и повлечь за собой претензии к работодателю.
Когда стоит обратиться за юридической помощью по вопросам справки о трудоустройстве?
Юридическая поддержка может быть полезна, если работодатель не уверен в том, какое содержание должна иметь справка или в какие сроки её необходимо выдать. Это особенно актуально в случаях срочных трудовых договоров, нескольких последовательно заключённых договоров, удалённой работы, реализации родительских прав, длительного отсутствия на работе, дисциплинарного увольнения, коллективных сокращений или споров относительно фактического основания прекращения трудового договора.
Работникам стоит рассмотреть возможность консультации с юристом, если справка о трудоустройстве содержит неточные данные, не отражает отдельные периоды работы, неверно указывает основание прекращения договора или вообще не была выдана. Подобные ошибки могут повлиять на будущие процессы трудоустройства, доступ к социальным льготам, расчёт трудового стажа или возможность работника доказать обстоятельства прекращения трудовых отношений.
Работник вправе потребовать исправления справки о трудоустройстве в течение четырнадцати дней со дня её получения. Работодатель обязан в течение семи дней выдать исправленную справку либо уведомить работника об отказе. В случае отказа работник может обратиться в суд по трудовым спорам в течение четырнадцати дней с момента получения отказа. Если работодатель вообще не выдал справку, работник также вправе обратиться в суд по трудовым спорам. Эти правила закреплены в статье 97 польского Трудового кодекса.
Своевременная консультация с юристом по трудовому праву помогает выявить формальные ошибки в справке о трудоустройстве ещё до того, как они приведут к спору, финансовым потерям, задержке выплаты пособий или требованиям о возмещении ущерба. Для работодателей ранняя проверка кадровой документации снижает риск трудовых споров и обеспечивает соответствие процедур увольнения действующим нормам.
Поддержка юридической фирмы по вопросам справки о трудоустройстве включает, в частности:
- проверку правильности и полноты справок о трудоустройстве;
- подготовку или исправление справок о трудоустройстве после прекращения трудовых отношений;
- оценку правового основания и формулировок прекращения трудового договора;
- консультирование работников по вопросам подачи требований об исправлении справки;
- представление интересов работодателей и работников в судах по трудовым спорам;
- проверку внутренних кадровых процедур и процедур увольнения сотрудников;
- консультирование по документации, связанной со срочными трудовыми договорами, удалённой работой, отпусками и рабочим временем.
Нужна помощь по вопросам справки о трудоустройстве? Свяжитесь с нами.