¿Qué es la excedencia parental?
La excedencia parental es un derecho laboral que permite a un progenitor ausentarse del trabajo para cuidar de un hijo, normalmente después de la baja por maternidad o de un permiso en condiciones equivalentes, aunque no es necesario disfrutarla inmediatamente a continuación de dicha baja. En Polonia, la excedencia parental se regula principalmente en el Código de Trabajo polaco, en particular en los artículos 1821a y siguientes. Se trata de un derecho independiente de la baja por maternidad, el permiso de paternidad y la excedencia para el cuidado de hijos, aunque en la práctica suele ser necesario planificar estos derechos de forma conjunta.
Según la legislación polaca, la excedencia parental puede ser utilizada por los empleados que sean progenitores de un hijo. Como regla general, su duración total es de hasta 41 semanas en caso de nacimiento único y de hasta 43 semanas en caso de parto múltiple, de acuerdo con el artículo 1821a del Código de Trabajo. En casos específicos relacionados con un hijo que presente una discapacidad grave e irreversible o una enfermedad incurable que ponga en peligro su vida, surgida durante el periodo prenatal o el parto y confirmada mediante el certificado correspondiente, la excedencia puede ampliarse hasta 65 o 67 semanas, también en virtud del artículo 1821a del Código de Trabajo.
Una característica importante de la excedencia parental es que cada progenitor dispone de una parte individual e intransferible del derecho. Conforme al artículo 1821a del Código de Trabajo, cada progenitor empleado tiene derecho a 9 semanas de excedencia parental que no pueden cederse al otro progenitor. Esta norma refleja los estándares introducidos por la Directiva (UE) 2019/1158 relativa a la conciliación de la vida familiar y la vida profesional de los progenitores y los cuidadores, que exige a los Estados miembros garantizar derechos individuales de excedencia parental, incluida una parte intransferible del permiso.
¿En qué consiste la excedencia parental?
La excedencia parental puede disfrutarse de forma continua o fraccionada. Según el artículo 1821c del Código de Trabajo, por regla general puede dividirse en un máximo de 5 partes y debe disfrutarse antes de que finalice el año natural en el que el hijo cumpla 6 años. En la práctica, la planificación concreta de la excedencia puede tener en cuenta la situación familiar, las necesidades organizativas del empleador y los plazos formales para presentar las solicitudes.
Durante la excedencia parental, el empleado no presta servicio, salvo que dicha excedencia se combine con un trabajo a tiempo parcial para el mismo empleador. La legislación polaca permite compatibilizar la excedencia parental con el trabajo para el empleador que la concede, hasta un máximo de la mitad de la jornada completa, conforme al artículo 1821e del Código de Trabajo. En ese caso, la excedencia se amplía proporcionalmente, dentro de los límites legales establecidos. Esta solución suele emplearse cuando el empleado desea reincorporarse gradualmente a sus funciones profesionales sin perder el derecho al cuidado del hijo.
La excedencia parental también está vinculada a las normas de la seguridad social y de las prestaciones. La prestación que se percibe durante este periodo es el subsidio por maternidad, regulado por la Ley de 25 de junio de 1999 sobre prestaciones económicas de la seguridad social en caso de enfermedad y maternidad. Como norma general, el subsidio correspondiente al periodo de excedencia parental equivale al 70 % de la base reguladora, aunque puede aplicarse un cálculo distinto si el empleado presenta una solicitud conjunta de baja por maternidad y excedencia parental dentro de los 21 días siguientes al parto, de conformidad con el artículo 31 de dicha ley. La parte intransferible de 9 semanas de la excedencia parental se abona, con carácter general, al 70 % de la base reguladora.
Para los empleadores, la excedencia parental exige una correcta gestión de la documentación de recursos humanos, la nómina, la organización del trabajo y las normas de protección del empleado. Para los empleados, los aspectos clave son el derecho a acceder a la excedencia, el momento de disfrutarla, el nivel de la prestación, el reparto entre progenitores, la posibilidad de trabajar a tiempo parcial y la protección frente al despido improcedente o a un trato desfavorable relacionado con el ejercicio de los derechos parentales.
¿Cuándo conviene solicitar asesoría legal sobre la excedencia parental?
El asesoramiento legal puede resultar útil cuando un empleado no tiene claro cómo calcular la excedencia disponible, cómo repartir la excedencia parental entre los progenitores o cómo combinarla con un trabajo a tiempo parcial. También puede ser necesaria ayuda cuando el empleador se niega a aceptar una solicitud, cuestiona el momento elegido para la excedencia, aplica criterios incorrectos para calcular la prestación o trata de forma desfavorable al empleado por motivo de su paternidad o maternidad.
Los empresarios y los departamentos de recursos humanos pueden necesitar asesoramiento a la hora de preparar procedimientos internos, responder a las solicitudes de excedencia parental, planificar sustituciones o gestionar el regreso de un empleado tras la excedencia. Esto resulta especialmente relevante cuando la excedencia parental coincide con contratos de trabajo de duración determinada, teletrabajo, procesos de reestructuración, despidos colectivos, puestos directivos o relaciones laborales transfronterizas.
Una consulta rápida con un abogado puede ayudar a evitar errores de procedimiento, conflictos laborales, responsabilidad por vulneración de los derechos de los empleados, liquidaciones de nómina incorrectas o pérdidas económicas. Revisar la documentación con antelación suele resultar menos costoso que resolver un conflicto una vez que se ha rechazado una solicitud, se ha notificado un despido o se ha calculado incorrectamente una prestación.
El apoyo de un despacho de abogados en materia de excedencia parental puede incluir, en particular:
- evaluación del derecho del empleado a la excedencia parental y a las prestaciones correspondientes;
- preparación o revisión de solicitudes de excedencia parental y de las respuestas del empleador;
- asesoramiento sobre el reparto de la excedencia parental entre los progenitores, incluida la parte intransferible de 9 semanas;
- análisis de la compatibilización de la excedencia parental con el trabajo a tiempo parcial;
- apoyo en conflictos relacionados con la denegación de la excedencia, la discriminación o el despido;
- asesoramiento en materia de cumplimiento normativo en recursos humanos para empleadores, incluidas políticas internas, coordinación de nóminas y documentación;
- asistencia legal en asuntos relacionados con contratos de duración determinada, teletrabajo o relaciones laborales transfronterizas.
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