Можно ли зарегистрировать компанию в Польше без проживания там?

Pегистрация компании в Польше нерезидентом означает создание польского юридического лица, чаще всего общества с ограниченной ответственностью, учредителем, акционером/участником или членом правления которого является лицо с постоянным местом жительства за пределами Польши. Такое лицо может иметь или не иметь польский вид на жительство.

Короткий ответ: да. Нерезидент может зарегистрировать компанию в Польше, владеть долями или акциями и во многих случаях управлять ею из-за рубежа. Польское законодательство не устанавливает общего требования, согласно которому участник/акционер или член правления обязан проживать в Польше. Однако правовая оценка меняется, если иностранное лицо хочет использовать определённые организационно-правовые формы, приобретать отдельные активы, вести регулируемую деятельность либо физически находиться и работать в Польше.

Этот материал носит информационный характер и не является юридической консультацией. Окончательная оценка зависит от гражданства, корпоративной структуры, сектора деятельности, источника средств, налогового статуса, а также от того, будет ли какое-либо лицо фактически выполнять работу на территории Польши.

Регистрация компании в Польше нерезидентом: общее правило

Иностранные лица могут участвовать в предпринимательской деятельности в Польше на основании Закона от 6 марта 2018 года о правилах участия иностранных предпринимателей и других иностранных лиц в хозяйственном обороте на территории Республики Польша. Статья 4 этого закона разграничивает иностранных лиц, которые могут вести бизнес на тех же условиях, что и граждане Польши, и лиц, доступ которых к некоторым организационно-правовым формам ограничен [1].

Для международных инвесторов одной из наиболее распространённых структур является польское общество с ограниченной ответственностью — spółka z ograniczoną odpowiedzialnością, или sp. z o.o.. Оно регулируется польским Кодексом коммерческих обществ, включая статью 151 и последующие положения [2]. Нерезидент может быть единственным участником или одним из нескольких участников. Иностранная компания также может выступать участником, с учётом правила, согласно которому польская sp. z o.o. не может быть создана исключительно другой компанией с ограниченной ответственностью, имеющей единственного участника.

На практике это делает Польшу доступной для иностранных учредителей, которые хотят работать на рынке ЕС, нанимать сотрудников, заключать договоры с польскими контрагентами или создавать местную дочернюю компанию без немедленного переезда.

Открыть компанию в Польше без вида на жительство: три исключения

Общее правило является благоприятным, но существует три важных исключения:

1. Исключение, связанное с организационно-правовой формой: не каждое иностранное лицо может использовать любую форму ведения бизнеса в Польше. Граждане стран, не входящих в ЕС и ЕАСТ, которые не имеют соответствующего статуса пребывания, могут быть ограничены в ведении деятельности в качестве индивидуального предпринимателя или через некоторые виды товариществ. При этом они всё ещё могут иметь возможность учредить или присоединиться к таким компаниям, как sp. z o.o., простое акционерное общество, акционерное общество, коммандитное товарищество или коммандитно-акционерное товарищество в соответствии со статьёй 4 Закона 2018 года [1].
2. Исключение, связанное с регулируемыми активами или секторами: некоторые виды деятельности или сделки требуют разрешений, лицензий, уведомлений или прохождения регуляторных проверок. Это может касаться финансовых услуг, энергетики, оборонной отрасли, алкоголя, транспорта, азартных игр, медицинской деятельности или приобретения недвижимости. Согласно статье 1 и статье 3e Закона о приобретении недвижимости иностранцами, некоторым инвесторам из-за пределов ЕЭЗ/Швейцарии может потребоваться разрешение на приобретение недвижимости либо долей/акций в польской компании, которая владеет или контролирует недвижимость [5].
3. Иммиграционное и трудовое исключение: регистрация компании не является визой, видом на жительство или разрешением на работу. Иностранный участник польской компании без визы может владеть долями из-за рубежа, однако физическое пребывание в Польше, деятельность члена правления, выполняемая в Польше, или трудоустройство могут повлечь отдельные обязанности по иммиграционному и трудовому законодательству. Например, действующие польские правила поручения работы иностранцам предусматривают требования к разрешению на работу для некоторых иностранных членов правления, находящихся в Польше более 6 месяцев в течение 12 последовательных месяцев [6].

Нужен ли номер PESEL для регистрации компании в Польше?

Номер PESEL не является универсальным юридическим условием для владения долями или акциями в польской компании. Иностранного учредителя обычно можно идентифицировать по паспортным данным, дате рождения, гражданству и адресу. Вопрос часто формулируется как «нужен ли PESEL, чтобы зарегистрировать компанию в Польше», но практический ответ более нюансированный.

PESEL может быть полезен, а иногда практически необходим для использования отдельных польских электронных систем, получения доверенного профиля, подписания определённых заявлений или взаимодействия с государственными органами. Дистанционные процедуры также могут требовать квалифицированной электронной подписи, признаваемой по правилам ЕС, или польского доверенного профиля. Если документы подаются профессиональным представителем, часть технических препятствий может быть снижена, но фактическая структура всё равно имеет значение.

Для членов правления заявление в Национальный судебный реестр должно содержать адреса для вручения корреспонденции. Согласно статье 19a Закона о Национальном судебном реестре, если адрес для вручения лица, представляющего компанию, находится за пределами Европейского союза, необходимо указать представителя для вручения корреспонденции в Польше [3]. Это не то же самое, что проживание в Польше, но это важное требование комплаенса.

Дистанционная регистрация компании и иммиграция в Польшу: что можно сделать из-за рубежа?

Дистанционная регистрация компании в Польше возможна, но её необходимо правильно структурировать. Польская компания может быть учреждена через онлайн-систему S24 с использованием типового договора либо через традиционный нотариальный акт с последующей регистрацией в Национальном судебном реестре. Подходящий путь зависит от устава или учредительного договора, структуры участников, финансирования и необходимости включения индивидуальных корпоративных положений.

Обычно процесс включает следующие этапы:

• выбор организационно-правовой формы и структуры владения;
• проверку того, влияет ли гражданство учредителя на доступные формы ведения бизнеса;
• подготовку идентификационных документов и корпоративных документов для иностранных участников;
• подписание учредительного договора или выдачу доверенности;
• подачу компании на регистрацию в Национальный судебный реестр;
• получение налоговых и статистических регистраций, присваиваемых в ходе регистрационного процесса;
• подачу информации о бенефициарных владельцах в Центральный реестр бенефициарных владельцев, если это требуется Законом о противодействии отмыванию денег [4];
• организацию бухгалтерского учёта, налогового комплаенса и, при необходимости, регистрацию плательщиком НДС.

Документы, выданные за рубежом, могут требовать легализации или апостиля в зависимости от страны происхождения и типа документа. Для регистрационных, банковских, налоговых или нотариальных целей также могут потребоваться присяжные переводы на польский язык.

Владение польской компанией при проживании за рубежом: операционные вопросы

Проживать за рубежом и владеть долями или акциями польской компании юридически возможно, но непрерывность бизнеса требует планирования. Компании всё равно нужен юридический адрес в Польше, бухгалтерская документация, налоговая отчётность и надёжные процедуры подписания договоров, получения корреспонденции и реагирования на запросы органов власти.

Одной из наиболее практических сложностей может стать банковское обслуживание. Польские банки часто применяют процедуры AML и KYC, требующие идентификации участников, бенефициарных владельцев, источника средств, бизнес-модели и ожидаемых потоков операций. В структурах с повышенным риском банки могут запросить личную верификацию или расширенный пакет документов.

Ещё один ключевой вопрос — налоговое резидентство и место фактического управления. Польская компания, как правило, подлежит налогообложению корпоративным подоходным налогом в Польше. Однако если стратегические решения фактически принимаются за рубежом, налоговую позицию следует оценить с учётом внутреннего законодательства и применимого соглашения об избежании двойного налогообложения. Эта сфера сильно зависит от фактических обстоятельств и не должна оцениваться только на основании формальной регистрации.

Иностранным инвесторам также следует отличать владение от управления. Пассивное владение долями из-за рубежа обычно создаёт меньше иммиграционных вопросов. Активное управление, физически осуществляемое в Польше, может требовать визы, вида на жительство, разрешения на работу или иного законного основания в зависимости от гражданства, продолжительности пребывания и характера деятельности.

Как юридическая фирма обычно структурирует правовую оценку

Lawyersinpoland.com by Kopeć & Zaborowski оценивает регистрацию компаний нерезидентами по риск-ориентированному чек-листу: гражданство и статус пребывания, планируемая организационно-правовая форма, отраслевое регулирование, бенефициарное владение, способ подписания документов, налоговая и бухгалтерская структура, возможность банковского обслуживания, иммиграционные риски и будущие инвестиционные планы.

Такой подход важен, потому что формально действительная компания всё равно может столкнуться с операционными проблемами, если заранее не спланированы AML-документация, полномочия правления, налоговая регистрация, адреса для вручения корреспонденции или отраслевые разрешения.

Для индивидуальной оценки регистрации компании в Польше нерезидентом, документов участников или вариантов дистанционной регистрации в Польше иностранные учредители могут связаться с нами до начала подачи документов.

FAQ: регистрация компании в Польше без проживания там

Может ли иностранец зарегистрировать компанию в Польше, не проживая в Польше?

Да. Иностранец обычно может зарегистрировать компанию в Польше и владеть долями или акциями без польского места жительства. Доступные организационно-правовые формы и дополнительные обязанности зависят от гражданства, статуса пребывания и вида деятельности.

Может ли нерезидент быть единственным участником польской sp. z o.o.?

Да. Польское общество с ограниченной ответственностью может иметь одного участника, включая иностранное физическое лицо-нерезидента или иностранную компанию. Однако польская sp. z o.o. не может быть создана исключительно другой компанией с ограниченной ответственностью, имеющей единственного участника. При этом сохраняются специальные налоговые, AML- и корпоративные требования к документации.

Нужна ли польская виза, чтобы владеть компанией в Польше?

Нет. Само по себе владение долями или акциями польской компании не требует польской визы. Виза или иное основание для пребывания может потребоваться, если иностранное лицо намерено находиться в Польше либо выполнять работу или управленческие функции на территории Польши.

Обязателен ли номер PESEL для иностранного участника?

Как правило, нет. Иностранного участника часто можно идентифицировать по паспортным данным. Однако PESEL может быть важен для электронной подписи, доступа к доверенному профилю, административных подач или практического взаимодействия с польскими системами.

Можно ли зарегистрировать компанию дистанционно?

Да, во многих случаях. Дистанционная регистрация может включать электронные подписи, систему S24, нотариальную структуру с доверенностями или подачу документов профессиональными представителями. Подходящий метод зависит от корпоративной структуры.

Даёт ли регистрация компании учредителю вид на жительство в Польше?

Нет. Регистрация компании отделена от иммиграционного статуса. Виды на жительство для ведения бизнеса оцениваются по иммиграционным правилам и требуют отдельного заявления и доказательств.

Может ли член правления-нерезидент управлять польской компанией из-за рубежа?

Да, в целом это возможно. Если управленческая деятельность физически выполняется в Польше, могут стать актуальными правила о разрешении на работу и иммиграционные требования, особенно для граждан стран, не входящих в ЕС, и при более длительном пребывании.

Библиография

1. Закон от 6 марта 2018 года о правилах участия иностранных предпринимателей и других иностранных лиц в хозяйственном обороте на территории Республики Польша.
2. Закон от 15 сентября 2000 года — Кодекс коммерческих обществ, включая статью 151 и последующие положения об обществе с ограниченной ответственностью.
3. Закон от 20 августа 1997 года о Национальном судебном реестре, включая статью 19a об адресах для вручения корреспонденции и представителях для вручения.
4. Закон от 1 марта 2018 года о противодействии отмыванию денег и финансированию терроризма, включая положения о Центральном реестре бенефициарных владельцев.
5. Закон от 24 марта 1920 года о приобретении недвижимости иностранцами, включая статью 1 и статью 3e.
6. Закон от 20 марта 2025 года об условиях допустимости поручения работы иностранцам на территории Республики Польша, включая положения о разрешениях на работу.
7. Закон от 12 декабря 2013 года об иностранцах.