Трудовой стаж в Польше в 2026 году: новые правила для работодателей

Трудовой стаж — это юридически значимый период, который используется для определения отдельных прав работника, включая ежегодный отпуск, сроки уведомления об увольнении и выплаты, связанные со стажем. В 2026 году польские правила существенно расширили перечень периодов, которые могут включаться в трудовой стаж работника.

Изменения введены Законом от 26 сентября 2025 года о внесении изменений в Трудовой кодекс и некоторые другие законы, опубликованным в «Вестнике законов» 21 октября 2025 года [1]. Новые нормы особенно важны для работодателей, привлекавших лиц по модели B2B, договорам поручения и другим гражданско-правовым договорам до оформления с ними трудовых договоров. Lawyersinpoland.com by Kopeć & Zaborowski отмечает, что поправки могут повлиять на расходы на персонал, процессы расчёта заработной платы и внутренние правила предоставления льгот.

Когда в Польше применяются новые правила расчёта трудового стажа?

Закон вступил в силу 1 января 2026 года и с этой даты применяется к работодателям, являющимся единицами сектора публичных финансов в понимании Закона о публичных финансах. Для остальных работодателей, включая большинство частных компаний, новые правила действуют с 1 мая 2026 года — то есть с первого дня месяца, следующего за истечением шести месяцев со дня публикации закона [1].

Права, возникающие в результате зачёта новых периодов, предоставляются с даты их приобретения работником, но не ранее 1 января 2026 года или 1 мая 2026 года соответственно. Следовательно, поправки не создают требований за периоды, предшествующие этим датам [1].

Поправка не приводит к автоматическому преобразованию гражданско-правового договора в трудовой договор. Правовая природа отношений по-прежнему зависит от их фактических условий, включая выполнение работы под руководством работодателя, а также в определённом им месте и времени. Однако периоды, не являющиеся трудовыми отношениями, при соблюдении установленных условий теперь могут учитываться при расчёте трудовых прав после заключения трудового договора.

Периоды работы по B2B, засчитываемые в трудовой стаж в Польше

Согласно новой статье 302¹ Трудового кодекса, в стаж работы включаются периоды ведения несельскохозяйственной предпринимательской деятельности, определённой в статье 8(6) Закона о системе социального страхования [1] [4]. Это может относиться к периодам, когда лицо оказывало услуги компании как индивидуальный предприниматель на основании договора B2B. На тех же основаниях учитываются периоды деятельности лица, сотрудничающего с таким индивидуальным предпринимателем, например члена семьи, работающего в его бизнесе.

Для предпринимательской деятельности условием является фактическая уплата взносов на пенсионное страхование, страхование по инвалидности или страхование от несчастных случаев за соответствующий период. Такой период подтверждается справкой, выданной Управлением социального страхования — ZUS [1] [5].

Для работодателей это означает, что работник, принятый по трудовому договору, может представить доказательства своей прежней самозанятости. Если выполнены установленные законом условия, предыдущая деятельность по модели B2B может увеличить трудовой стаж работника для целей трудового законодательства, а в зависимости от формулировки внутренних правил — также для целей внутренних льгот и выплат.

Гражданско-правовые договоры и трудовой стаж по поправкам к Трудовому кодексу

Поправки также охватывают периоды выполнения договора поручения, агентского договора или договора об оказании услуг, к которому применяются положения о поручении, периоды сотрудничества с исполнителем по такому договору, а также периоды членства в сельскохозяйственном производственном кооперативе или кооперативе сельскохозяйственных кружков [1].

Ключевым условием для зачёта этих периодов является то, что лицо подлежало пенсионному страхованию и страхованию по инвалидности. Договор поручения не засчитывается только потому, что он был подписан или по нему выставлялись счета. Должны существовать соответствующая запись о страховании и предусмотренные законом условия.

Особого внимания требуют несколько дополнительных категорий:

• периоды ведения несельскохозяйственной предпринимательской деятельности, на которые распространяется льгота для начинающих предпринимателей согласно статье 18(1) Закона о предпринимателях, могут включаться в стаж, хотя предприниматель в это время не подлежал пенсионному страхованию и страхованию по инвалидности; ZUS подтверждает такие периоды на основании регистрации в системе медицинского страхования [1] [3];
• периоды приостановления предпринимательской деятельности для осуществления личного ухода за ребёнком могут включаться в стаж, если за этот период уплачивались взносы на пенсионное страхование и страхование по инвалидности;
• документально подтверждённые периоды работы по договору поручения, агентскому договору или ведения предпринимательской деятельности, в течение которых лицо не подлежало пенсионному страхованию и страхованию по инвалидности в силу отдельных положений законодательства, например студенты до 26 лет, работающие по договору поручения, могут включаться в стаж, но должны подтверждаться документами, отличными от справки ZUS;
• документально подтверждённые периоды оплачиваемой работы, выполненной за границей вне трудовых отношений, могут включаться в стаж на основании документов, отличных от справки ZUS.

Каждый случай следует оценивать индивидуально. Если периоды пересекаются друг с другом или с периодом трудовых отношений, засчитывается только период, наиболее выгодный для работника. Таким образом, один и тот же период не может быть учтён дважды [1].

Справка ZUS для подтверждения периодов работы

Для периодов, зарегистрированных в польской системе социального страхования, работнику следует получить справку ZUS. Заявление подаётся исключительно в электронной форме через учётную запись eZUS: по форме USP — для периодов начиная с 1 января 1999 года, и по форме US-7 — для более ранних периодов. Справка направляется в профиль eZUS [1] [5]. Работодатель должен хранить справку или её копию в кадровой документации работника и обновить расчёт трудового стажа после предоставления подтверждающих документов.

Работники, трудоустроенные на соответствующую дату вступления правил в силу, имеют 24 месяца с этой даты для документального подтверждения периодов, которые могут быть включены в трудовой стаж: до 31 декабря 2027 года в секторе публичных финансов и до 30 апреля 2028 года для остальных работодателей. Периоды, не подтверждённые документами в установленный срок, не учитываются работодателем, у которого работник был трудоустроен на дату вступления правил в силу [1] [6].

Если ZUS не может выдать справку, особенно за периоды, по которым у него отсутствуют необходимые записи, или за соответствующую требованиям работу, выполненную за границей, работник может представить другие документы. Если ZUS отказывает в выдаче справки из-за неполноты своих записей, лицо также может обратиться с заявлением о проведении разъяснительного производства и приложить собственные документы [5]. В зависимости от обстоятельств доказательствами могут быть договоры, справки иностранных учреждений, регистрационные документы, подтверждения платежей или налоговые документы.

Работодателям не следует принимать неформальные заявления без подтверждающих доказательств. Неправильное признание трудового стажа может привести к требованиям о доплате, спорам об отпуске, обвинениям в неравном обращении и необходимости корректировки расчётов заработной платы.

Влияние на право на ежегодный отпуск в Польше

Наиболее непосредственным последствием может стать изменение права на ежегодный отпуск. В соответствии со статьёй 154 Трудового кодекса работник имеет право на 20 дней ежегодного отпуска, если его общий стаж работы составляет менее 10 лет, и на 26 дней отпуска после достижения как минимум 10 лет стажа. Периоды обучения также включаются в стаж согласно статье 155 Трудового кодекса [2].

Вновь признанные периоды B2B и работы по гражданско-правовым договорам могут позволить работнику раньше достичь порога в 10 лет. Поэтому после получения надлежащих доказательств работодатель обязан пересмотреть право работника на ежегодный отпуск. Это может потребовать корректировки остатка отпуска в течение календарного года.

Новые правила не отменяют требования статьи 36 Трудового кодекса, согласно которому срок уведомления зависит от периода работы у конкретного работодателя. В соответствии со статьёй 302¹ § 8 периоды, не являющиеся трудовыми отношениями, засчитываются в стаж работы у данного работодателя только в том случае, если работа выполнялась именно для этого работодателя. Периоды работы для других субъектов сами по себе не увеличивают срок уведомления по статье 36. Кроме того, новые периоды не влияют на срок уведомления, который уже начал течь на соответствующую дату вступления правил в силу [1] [2].

Юбилейные премии и надбавки за выслугу лет

Юбилейные премии и надбавки за выслугу лет, как правило, не гарантированы каждому работнику Трудовым кодексом. Они могут следовать из коллективных договоров, положений об оплате труда, трудовых договоров, отраслевого законодательства или сложившейся практики на рабочем месте.

Работодателям следует проверить, как внутренние документы определяют понятия «трудовой стаж», «период работы» или «выслуга лет». Если формулировка широко отсылает к периодам, засчитываемым по трудовому законодательству, новые правила могут расширить круг лиц, имеющих право на соответствующие выплаты. Если внутренняя политика ограничивает право на выплаты стажем у конкретного работодателя, анализ может быть иным.

Обязанности работодателя по новым правилам учёта стажа

Работодатели частного сектора применяют новые правила с 1 мая 2026 года и должны обеспечить актуальность своих процедур. Практические шаги включают пересмотр HR-политик, настроек расчёта заработной платы, процедур расчёта отпусков и положений об оплате труда, а также чек-листов, используемых при подборе и трудоустройстве работников. HR-команды также должны получить чёткие инструкции по работе со справками ZUS и альтернативными доказательствами.

Особая внимательность необходима при приобретениях бизнеса, реструктуризации и переводе работников. Исторические отношения с подрядчиками могут стать значимыми для будущих расходов на персонал и требований работников. Единые стандарты проверки помогут снизить риск неодинакового подхода к разным работникам.

Этот материал носит информационный характер и не является юридической консультацией. Последствия поправок зависят от страховой истории работника, договорной документации и формулировок применимых внутренних правил трудового права. Для оценки правил учёта трудового стажа, трудовой документации и рисков соблюдения законодательства в Польше свяжитесь с юристами Kopeć & Zaborowski.

FAQ — трудовой стаж в Польше в 2026 году

Будет ли каждый договор B2B засчитываться в трудовой стаж в Польше?

Нет. Период работы по B2B должен соответствовать установленным законом условиям: как правило, за него должны быть уплачены взносы на пенсионное страхование, страхование по инвалидности или страхование от несчастных случаев. Также период может подпадать под специальное исключение, например льготу для начинающих предпринимателей.

Засчитываются ли договоры поручения в выслугу лет с 2026 года?

Они могут засчитываться, если исполнитель подлежал пенсионному страхованию и страхованию по инвалидности либо если период документально подтверждён, а отсутствие страхования было обусловлено отдельными нормами, например статусом студента, в соответствии со статьёй 302¹ Трудового кодекса.

Когда частные работодатели обязаны применять новые правила?

Большинство частных работодателей обязаны применять их с 1 мая 2026 года. Работодатели сектора публичных финансов применяют эти правила с 1 января 2026 года.

Как работник может подтвердить периоды B2B или работы по договору поручения, подлежащие зачёту?

Основным документом является справка ZUS, запрашиваемая в электронной форме через eZUS: форма USP или форма US-7 для периодов до 1999 года. Если ZUS не может подтвердить период, могут потребоваться другие достоверные документы — в частности, когда ZUS не располагает соответствующими записями, в отношении студентов до 26 лет или при подтверждении соответствующих требованиям периодов работы за границей.

Могут ли новые правила увеличить продолжительность ежегодного отпуска?

Да. Признанные периоды могут помочь работнику достичь 10-летнего порога, необходимого для получения 26 дней ежегодного отпуска в соответствии со статьёй 154 Трудового кодекса.

Возникает ли право на юбилейную премию автоматически в результате поправок?

Нет. Право на такую выплату зависит от формулировок применимого коллективного договора, положения об оплате труда, трудового договора или специального отраслевого законодательства.

Библиография

[1] Закон от 26 сентября 2025 года о внесении изменений в Закон — Трудовой кодекс и некоторые другие законы («Вестник законов» за 2025 год, поз. 1423), в частности статья 1 — новые статьи 302¹ и 302² Трудового кодекса, а также статьи 5–10.

[2] Закон от 26 июня 1974 года — Трудовой кодекс (единый текст: «Вестник законов» за 2025 год, поз. 277, с изменениями), в частности статьи 36, 154, 155 и 302¹.

[3] Закон от 6 марта 2018 года — Закон о предпринимателях, статья 18(1).

[4] Закон от 13 октября 1998 года о системе социального страхования, статьи 8(6) и 83g.

[5] ZUS, „Stażowe” – nowe regulacje i zaświadczenia od 2026 r., https://www.zus.pl/-/%E2%80%9Esta%C5%BCowe-nowe-regulacje-i-za%C5%9Bwiadczenia-od-2026-r.-1

[6] Министерство семьи, труда и социальной политики, Staż pracy na nowo. Złóż wniosek do ZUS i uzyskaj zaświadczenie dla pracodawcy, https://www.gov.pl/web/rodzina/Staz-pracy-na-nowo-zloz-wniosek-do-zus-i-uzyskaj-zaswiadczenie-dla-pracodawcy