Разрешение на работу типа B в Польше: что нужно знать директорам и членам правления

Разрешение на работу типа B в Польше связано с выполнением управленческой функции в польской компании — чаще всего иностранным членом правления, директором, комплементарием или прокуристом, — если превышен установленный законом срок пребывания в Польше. Данный материал носит информационный характер и не является юридической консультацией.

Для международных инвесторов этот вопрос имеет практическое значение. Иностранный гражданин может быть надлежащим образом назначен в правление в соответствии с польским корпоративным правом, но перед фактическим исполнением обязанностей в Польше всё равно может потребоваться отдельная оценка с точки зрения иммиграционного и трудового законодательства. Само назначение не означает автоматической легализации работы.

Lawyersinpoland.com by Kopeć & Zaborowski консультирует иностранных предпринимателей и управленческие команды по вопросам польского корпоративного, трудового права и комплаенса, включая юридические риски, связанные с назначением иностранных директоров в Польше.

Когда возникает вопрос о разрешении на работу для члена правления в Польше

Согласно традиционной польской классификации, тип B применяется к иностранцу, который выполняет функцию в правлении юридического лица, внесенного в реестр предпринимателей, или в капитальном обществе в стадии организации, либо ведет дела коммандитного товарищества или коммандитно-акционерного товарищества в качестве комплементария, либо действует как прокурист, если пребывание в Польше, связанное с этой функцией, превышает в общей сложности 6 месяцев в течение последовательных 12 месяцев. Классическим правовым основанием была статья 88(1)(2) Закона от 20 апреля 2004 года о содействии занятости и учреждениях рынка труда — для производств, к которым применяется этот режим [1].

Польша ввела новую законодательную базу, регулирующую поручение выполнения работы иностранцам, которая в принципе применяется с 1 июня 2025 года. Поэтому в текущих делах точное правовое основание следует проверять с учетом даты подачи заявления, переходных положений и действующего закона, регулирующего допустимость поручения работы иностранцам [2]. Бизнес-вывод остается прежним: корпоративное назначение и право выполнять работу в Польше — это разные юридические вопросы.

Разрешение на работу для директора в Польше: корпоративного назначения недостаточно

Иностранец может стать членом правления польского общества с ограниченной ответственностью или акционерного общества в соответствии с Кодексом коммерческих обществ при условии соблюдения корпоративных требований. Обычно это включает надлежащее решение участников или акционеров либо иной механизм назначения, предусмотренный уставом или учредительным договором, а также регистрацию в Национальном судебном реестре, если она требуется.

Однако анализ необходимости разрешения на работу для директора в Польше касается другого вопроса: может ли иностранец законно выполнять управленческие действия, физически находясь в Польше. Обязанности члена правления могут включать подписание договоров, контроль сотрудников, представительство компании перед органами власти, переговоры с клиентами и принятие операционных решений. В зависимости от фактических обстоятельств такие действия могут рассматриваться как работа в Польше.

Требования для получения разрешения на работу типа B

Требования для получения разрешения на работу типа B касаются иностранца, польской компании и делового обоснования управленческой функции. На практике заявление обычно требует:

• идентификационных данных иностранца и польской компании;
• корпоративных документов, подтверждающих функцию, например решения о назначении или выписки из Национального судебного реестра;
• информации о вознаграждении и периоде планируемого выполнения функции;
• документов, подтверждающих хозяйственную деятельность компании, ее финансовое положение или структуру занятости;
• подтверждения наличия у иностранца законного основания для пребывания в Польше, если это отдельно требуется иммиграционными правилами;
• подтверждения оплаты официального сбора.

В производствах, регулируемых прежней законодательной моделью, орган проверял, в частности, достиг ли субъект требуемого уровня дохода или трудоустраивал ли необходимое количество польских работников либо иных сотрудников, освобожденных от обязанности иметь разрешение на работу, либо доказал наличие ресурсов и деятельности, позволяющих выполнить такие критерии в будущем. Соответствующим положением была статья 88c(4) Закона от 20 апреля 2004 года [1]. В рамках действующей системы точная оценка зависит от применимого закона, переходных положений и конкретных фактических обстоятельств [2].

Сколько времени занимает получение разрешения на работу типа B

Вопрос о том, сколько времени занимает получение разрешения на работу типа B, имеет как юридический, так и практический ответ. Согласно общим правилам польского административного производства, дела должны рассматриваться без необоснованной задержки. Дело, требующее разъяснительного производства, как правило, должно быть рассмотрено в течение одного месяца, а особо сложное дело — в течение двух месяцев в соответствии со статьей 35 Кодекса административного производства [3].

На практике сроки могут существенно различаться в зависимости от воеводства. Задержки возможны, если орган запрашивает дополнительные документы, проверяет деятельность компании, анализирует вознаграждение или оценивает, является ли управленческая роль реальной. Для бизнес-планирования реалистичный срок часто должен включать несколько недель, а иногда и более длительный период. Начало процедуры незадолго до планируемого приезда иностранного директора в Польшу может создать риск для непрерывности деятельности, которого можно избежать.

Освобождение от разрешения на работу в Польше для директоров: ключевые исключения

Следующие исключения особенно важны при оценке необходимости разрешения на работу для члена правления в Польше:

1. Гражданам ЕС, ЕЭЗ и Швейцарии не требуется разрешение на работу в Польше.
2. Иностранному члену правления не требуется разрешение на работу типа B, если пребывание в Польше, связанное с выполнением функции, не превышает в общей сложности 6 месяцев в течение последовательных 12 месяцев.
3. Иностранцу, освобожденному от обязанности иметь разрешение на работу на основании применимых законодательных положений, не требуется разрешение на работу типа B. В прежнем режиме такие освобождения регулировались, в частности, статьей 87 Закона о содействии занятости и учреждениях рынка труда.

Каждое освобождение следует применять внимательно. Второе исключение касается продолжительности пребывания в Польше, а не значимости функции или стоимости компании. Третье исключение может зависеть от статуса пребывания, статуса защиты, семейной ситуации или иных законных оснований. Его нельзя предполагать без проверки документов.

Риски работы без надлежащего разрешения

Несоблюдение требований может создать риски как для компании, так и для иностранного руководителя. Орган может поставить под сомнение законность выполнения работы, а компания может столкнуться с последствиями, связанными с незаконным поручением работы иностранцу. В более серьезных случаях иммиграционные последствия также могут повлиять на возможность иностранца оставаться в Польше или повторно въезжать в страну.

С точки зрения бизнеса основные риски являются операционными. Директор может не иметь возможности законно выполнять в Польше такие действия, как подписание документов, участие в ключевых переговорах, управление кризисной ситуацией или представительство компании перед органами власти. В регулируемых отраслях нарушения комплаенса также могут повлиять на репутацию, банковские отношения, аудиты и доверие инвесторов.

Практические шаги перед назначением иностранного директора

Прежде чем иностранный директор начнет выполнять обязанности в Польше, компании следует проверить корпоративное назначение, иммиграционный статус, ожидаемое количество дней пребывания в Польше и объем управленческих действий. Если иностранец будет часто приезжать в страну, шестимесячный порог следует контролировать на основании доказательств, а не приблизительных оценок.

Также рекомендуется согласовать процесс получения разрешения на работу с корпоративной регистрацией, налоговым оформлением, доступом к банковским счетам и внутренними правилами авторизации. Формально действительное назначение всё равно может создать практические проблемы, если иностранный руководитель не сможет законно выполнять обязанности в Польше в нужный момент.

Чтобы получить индивидуальную оценку ситуации, связанной с разрешением на работу для члена правления в Польше, свяжитесь с нами до окончательного утверждения назначения или плана поездки.

FAQ: разрешение на работу типа B в Польше для директоров и членов правления

Каждому ли иностранному члену правления нужно разрешение на работу типа B в Польше?

Нет. Необходимость оценки разрешения на работу типа B в Польше зависит от гражданства, статуса пребывания, выполняемой функции и продолжительности пребывания в Польше. Гражданам ЕС, ЕЭЗ и Швейцарии разрешение на работу не требуется.

Можно ли назначить иностранца в правление до получения разрешения на работу типа B?

Во многих случаях корпоративное назначение и разрешение на выполнение работы являются отдельными вопросами. Иностранец может быть назначен в соответствии с корпоративным правом, но выполнение обязанностей в Польше может требовать разрешения или освобождения от него.

Является ли вид на жительство тем же самым, что и разрешение на работу типа B?

Нет. Основание для пребывания касается права находиться в Польше. Разрешение на работу касается права выполнять работу. Некоторые статусы пребывания включают доступ к рынку труда, но это зависит от конкретного правового основания.

Как рассчитывается шестимесячный порог?

Порог касается общего срока пребывания в Польше, связанного с управленческой функцией, в течение последовательных 12 месяцев. Записи о поездках, графики встреч и корпоративные документы могут иметь значение в качестве доказательств.

Какой орган выдает разрешение на работу типа B?

Разрешение, как правило, выдает воевода, компетентный по месту зарегистрированного офиса или месту проживания субъекта, в котором выполняется функция, в зависимости от фактических и процедурных обстоятельств.

Могут ли отказать в выдаче разрешения на работу типа B?

Да. Отказ возможен, если не выполнены установленные законом условия, документы неполные, компания не подтверждает необходимое деловое основание или возникают иные юридические препятствия.

Библиография

• [1] Закон от 20 апреля 2004 года о содействии занятости и учреждениях рынка труда, включая статью 87, статью 88(1)(2) и статью 88c(4), для производств, к которым применяется этот режим.
• [2] Закон от 20 марта 2025 года об условиях допустимости поручения выполнения работы иностранцам на территории Республики Польша, Вестник законов 2025 года, позиция 621.
• [3] Закон от 14 июня 1960 года — Кодекс административного производства, включая статью 35.
• [4] Закон от 15 сентября 2000 года — Кодекс коммерческих обществ, положения о назначении и представительстве органов управления компаний.
• [5] Официальная информация польской публичной администрации о разрешениях на работу для иностранцев, включая материалы business.gov.pl и рекомендации gov.pl.