ВНЖ в Польше для бизнеса: что нужно знать учредителям

Временный вид на жительство в Польше для бизнеса, то есть разрешение на временное пребывание с целью ведения предпринимательской деятельности, — это административное решение, которое позволяет учредителю, акционеру/участнику, члену правления или предпринимателю, не являющемуся гражданином ЕС/ЕЭЗ/Швейцарии, находиться в Польше в течение определенного срока, если основной целью пребывания является ведение бизнеса в Польше. Разрешение выдается на основании Закона об иностранцах и может быть предоставлено на срок до 3 лет — в зависимости от обстоятельств дела и представленных доказательств [1].

Этот материал носит информационный характер и не является юридической консультацией. Иммиграционные дела, связанные с бизнесом в Польше, требуют большого объема документов и зависят от статуса заявителя, финансового положения компании, роли заявителя в компании, а также законности его пребывания на момент подачи заявления.

Lawyersinpoland.com by Kopeć & Zaborowski консультирует международных учредителей по вопросам польского корпоративного права, иммиграции, комплаенса и рисков, связанных со спорами при ведении бизнеса в Польше.

ВНЖ в Польше для бизнеса — кому он может понадобиться?

Разрешение на временное пребывание для бизнеса обычно актуально для граждан стран, не входящих в ЕС/ЕЭЗ/Швейцарию, которые хотят управлять польским бизнесом или развивать его, физически находясь в Польше. Это может касаться:

• участников польского общества с ограниченной ответственностью;
• членов правления польской компании;
• учредителей, развивающих стартап в Польше;
• иностранных предпринимателей, ведущих предпринимательскую деятельность в разрешенной законом организационно-правовой форме;
• инвесторов, которым необходимо регулярно присутствовать в Польше для контроля операционной деятельности.

Организационно-правовая форма имеет значение. Многие иностранные учредители выбирают польское общество с ограниченной ответственностью — spółka z ograniczoną odpowiedzialnością, sp. z o.o., — поскольку участие иностранцев в таком типе польской коммерческой компании, как правило, допускается польским законодательством [2]. Возможность ведения индивидуальной предпринимательской деятельности иностранцем зависит от гражданства и статуса пребывания лица в соответствии с Законом о правилах участия иностранных предпринимателей и других иностранных лиц в хозяйственном обороте на территории Республики Польша [2].

Временный вид на жительство в Польше для предпринимателей — правовая основа

Ключевой нормой является статья 142 Закона от 12 декабря 2013 года об иностранцах. Она регулирует временное пребывание с целью ведения предпринимательской деятельности. Заявитель обычно должен подтвердить, среди прочего, наличие медицинского страхования, а также стабильного и регулярного источника дохода. Кроме того, заявитель должен доказать, что бизнес соответствует установленному законом экономическому условию [1].

Заявление следует подать лично компетентному воеводе не позднее последнего дня законного пребывания в Польше. Если заявление не содержит формальных недостатков либо они устранены в установленный срок, пребывание заявителя считается законным до вынесения окончательного решения при соблюдении предусмотренных законом условий. Обычно это подтверждается штампом в паспорте, однако такой штамп не дает автоматически права на неограниченные поездки по Шенгенской зоне [1].

Требования к ВНЖ в Польше для бизнеса — экономическое условие

Для учредителей решающим вопросом часто является не сама регистрация компании, а подтверждение того, что компания ведет реальную экономическую деятельность. В соответствии со статьей 142 Закона об иностранцах бизнес должен соответствовать одному из предусмотренных законом критериев.

Закон предусматривает три основных варианта:

• компания получила в налоговом году, предшествующем подаче заявления, доход не ниже 12-кратного размера средней месячной заработной платы брутто в национальной экономике в воеводстве, где находится зарегистрированный офис или место жительства компании, за третий квартал года, предшествующего подаче заявления;
• компания в течение как минимум 1 года до подачи заявления трудоустраивала на неопределенный срок и на полную ставку не менее 2 сотрудников, являющихся гражданами Польши или иностранцами со статусами, которые учитываются для этой цели согласно соответствующей отсылочной норме закона;
• компания располагает средствами или ведет деятельность, позволяющую выполнить эти условия в будущем, в частности деятельность, способствующую росту инвестиций, трансферу технологий, внедрению полезных инноваций или созданию рабочих мест.

На практике компании на ранней стадии развития часто опираются на третий вариант. Недостаточно представить общий бизнес-план. Доказательства должны показывать реалистичный путь к выручке, занятости, инвестициям, инновациям или расширению рынка. Органы могут анализировать договоры, счета-фактуры, банковские выписки, налоговые декларации, документы по заработной плате, договоры аренды, документы инвесторов, грантовую документацию и подтверждения операционной деятельности.

Вид на жительство для владельцев компании в Польше — вопросы участника и члена правления

Владение долями или акциями в польской компании само по себе не создает автоматического права на пребывание в Польше. Разрешение на пребывание связано с целью и обоснованностью пребывания, а не только с фактом регистрации компании в Национальном судебном реестре.

Член правления также должен учитывать, требуется ли разрешение на работу или иное законное основание для выполнения функций в компании. Это зависит от фактической ситуации, включая тип выполняемой функции, вознаграждение, корпоративные документы, гражданство, статус пребывания и применимые освобождения. Если лицо одновременно владеет долями/акциями и выполняет управленческие обязанности, иммиграционный и корпоративный анализ должны быть согласованы между собой.

В отношении польских обществ с ограниченной ответственностью корпоративные вопросы регулируются прежде всего Кодексом коммерческих обществ [3]. Иммиграционный орган может проверять, соответствует ли заявленная заявителем роль корпоративным документам компании, финансовой отчетности и фактической деятельности.

Документы для ВНЖ в Польше для бизнеса

Требуемые документы различаются в зависимости от воеводства и конкретного дела, однако учредителю обычно следует подготовить:

• заполненную форму заявления на разрешение на временное пребывание;
• действительный проездной документ и актуальные фотографии;
• подтверждение законного пребывания в Польше на дату подачи заявления;
• подтверждение медицинского страхования или покрытия расходов на лечение;
• подтверждение стабильного и регулярного дохода;
• документы, подтверждающие адрес или место пребывания в Польше, если они запрашиваются по делу;
• выписку компании из Национального судебного реестра или CEIDG — в зависимости от структуры;
• устав, учредительный договор или иные корпоративные документы;
• финансовую отчетность, налоговые декларации, счета-фактуры, договоры и банковские выписки;
• кадровую документацию, если компания ссылается на критерий трудоустройства;
• бизнес-план, материалы для инвесторов, проектную документацию или доказательства инновационной деятельности, если компания ссылается на потенциал будущего роста;
• подтверждение соблюдения налоговых обязательств и обязательств по социальному страхованию, если применимо.

Документы, выданные на иностранном языке, обычно требуют присяжного перевода на польский язык. Иностранные официальные документы также могут требовать апостиля или легализации — в зависимости от страны выдачи и типа документа.

Сроки получения ВНЖ в Польше

Польские административные производства, как правило, должны рассматриваться без необоснованных задержек. Согласно Кодексу административного производства, простые дела должны быть решены в течение 1 месяца, а особо сложные — в течение 2 месяцев, если не применяются специальные правила [4]. В делах о временном пребывании Закон об иностранцах предусматривает специальный срок для первой инстанции — 60 дней. Он исчисляется с момента выполнения предусмотренных законом условий для ведения дела, включая личную явку или сдачу отпечатков пальцев, если это требуется, устранение формальных недостатков и подачу документов, необходимых для подтверждения данных заявления и обстоятельств, обосновывающих выдачу разрешения [1]. На практике фактические сроки часто оказываются дольше из-за высокой нагрузки на органы, запросов дополнительных документов, проверок безопасности и необходимости проверки предпринимательской деятельности.

При бизнес-планировании учредителям следует исходить из того, что процесс может занять несколько месяцев. Задержки могут повлиять на поездки, банковское финансирование, сроки инвесторов, планирование найма и полномочия на подписание документов. Если заявитель получает запрос о предоставлении дополнительных документов, к сроку ответа нужно отнестись серьезно. Отсутствие документов или противоречивые объяснения могут привести к отказу.

Типичные риски отказа

Заявления на ВНЖ в Польше для бизнеса часто связаны со следующими рисками:

• компания существует формально, но ее реальная деятельность ограничена;
• финансовые документы не подтверждают заявленную бизнес-модель;
• бизнес-план является общим и не подкреплен договорами или финансированием;
• роль заявителя в компании неясна;
• налоговая, бухгалтерская документация или документы по социальному страхованию неполные;
• заявитель подал заявление после окончания законного пребывания;
• орган выявляет несоответствия между корпоративными документами, иммиграционными заявлениями и фактической деятельностью.

Отказ может повлиять на непрерывность бизнеса, возможность учредителя оставаться в Польше и будущую иммиграционную стратегию. Обжалование возможно по правилам административного производства, однако оно требует индивидуальной оценки доказательств, сроков и мотивировки органа.

Практический подход для учредителей

Наиболее сильные заявления обычно связывают иммиграционные доказательства с реальной бизнес-историей компании. Регистрация компании, бухгалтерия, трудоустройство, налоги, договоры и документы, связанные с пребыванием, не должны рассматриваться как отдельные наборы файлов. Они должны поддерживать одно логичное объяснение: почему учредителю необходимо находиться в Польше и каким образом бизнес соответствует или будет соответствовать установленным законом требованиям.

Если бизнес молодой, особенно важно подтвердить достоверные перспективы будущей деятельности. Орган может принять аргументы, ориентированные на будущее, но они должны быть подкреплены фактами. Мнения, прогнозы и ожидания инвесторов следует четко отделять от подписанных договоров, оплаченных счетов, зарегистрированных сотрудников и доступных средств.

Для индивидуальной оценки заявления на ВНЖ в Польше для бизнеса учредители могут связаться с нами.

FAQ — временный вид на жительство в Польше для бизнеса

1. Гарантирует ли регистрация компании в Польше получение вида на жительство?

Нет. Регистрация польской компании — это лишь один из элементов. Заявитель должен выполнить условия, предусмотренные Законом об иностранцах, включая экономическое условие, связанное с бизнесом, а также личные требования, такие как медицинское страхование и стабильный доход [1].

2. Может ли новая компания претендовать на временный вид на жительство в Польше для предпринимателей?

Да, но заявление должно показывать достоверные средства или действия, которые позволят бизнесу выполнить установленные законом требования в будущем. Это может включать инвестиции, договоры, инновации, планируемое трудоустройство или иную документально подтвержденную предпринимательскую деятельность.

3. На какой срок может быть выдано разрешение на пребывание для бизнеса?

Разрешение на временное пребывание может быть предоставлено на срок, необходимый для достижения цели пребывания, как правило, до 3 лет — в зависимости от обстоятельств дела [1].

4. Может ли участник работать в польской компании?

Это зависит от фактической ситуации. Владение долями/акциями, членство в правлении и трудоустройство — разные правовые категории. Разрешение на работу, корпоративные полномочия и статус пребывания следует анализировать совместно.

5. Что происходит, если заявление подано во время законного пребывания, а решение вынесено позже?

Если выполнены предусмотренные законом условия и заявление не содержит формальных недостатков либо они устранены в срок, пребывание считается законным до вынесения окончательного решения. Это не создает автоматически права на свободные поездки по Шенгенской зоне [1].

6. Достаточно ли бизнес-плана для получения ВНЖ для владельцев компании в Польше?

Как правило, нет. Бизнес-план должен быть подкреплен объективными доказательствами, такими как договоры, финансирование, счета-фактуры, налоговые документы, банковские выписки, планы трудоустройства или подтверждения рыночной активности.

Библиография

1. Закон от 12 декабря 2013 года об иностранцах — включая статьи 98, 105, 108, 112a и 142.
2. Закон от 6 марта 2018 года о правилах участия иностранных предпринимателей и других иностранных лиц в хозяйственном обороте на территории Республики Польша.
3. Закон от 15 сентября 2000 года — Кодекс коммерческих обществ.
4. Закон от 14 июня 1960 года — Кодекс административного производства — включая статью 35.
5. Управление по делам иностранцев, официальные разъяснения о разрешениях на временное пребывание с целью ведения предпринимательской деятельности в Польше.