Responsabilidad del trabajador por daños en Polonia: límites e indemnización

La responsabilidad del trabajador por daños en Polonia es un mecanismo legal por el cual un empleado puede estar obligado a indemnizar al empleador por las pérdidas ocasionadas por el incumplimiento culpable o el cumplimiento indebido de sus obligaciones laborales. Las normas se recogen principalmente en los artículos 114 a 127 del Código de Trabajo polaco y difieren de forma significativa de las reglas ordinarias de responsabilidad civil. [1]

Para los empleadores, estas normas afectan a la posibilidad de recuperar las pérdidas derivadas de errores operativos, incumplimientos de procedimientos, faltantes de bienes o conductas indebidas. Para los trabajadores, establecen garantías importantes, entre ellas un límite general a la indemnización por daños no intencionados.

¿Cuándo surge la responsabilidad del trabajador por daños en Polonia?

Conforme a los artículos 114 y 116 del Código de Trabajo, la responsabilidad patrimonial del trabajador exige varios elementos. El empleador debe demostrar que se produjo un daño, que el trabajador incumplió una obligación laboral, que actuó con culpa y que existe una relación de causalidad adecuada entre el incumplimiento y la pérdida. El empleador también soporta la carga de probar las circunstancias que justifican la responsabilidad y la cuantía del daño. [1]

El importe recuperable se limita, por regla general, al daño efectivo sufrido por el empleador. En los casos de daños no intencionados, no puede reclamarse al trabajador el lucro cesante. El artículo 115 del Código de Trabajo limita la responsabilidad a las consecuencias normales de la conducta del trabajador. [1]

Esta distinción tiene relevancia comercial. Una reclamación insuficientemente documentada puede ser difícil de hacer valer, especialmente cuando varios trabajadores tenían acceso al proceso, equipo o activos en cuestión.

Límite de tres meses de salario para daños no intencionados

En el régimen ordinario de responsabilidad del trabajador por daños en Polonia, la indemnización por daños no intencionados no puede superar el equivalente a tres meses de la remuneración que correspondía al trabajador en la fecha en que se produjo el daño. Este límite de tres meses de salario está establecido en el artículo 119 del Código de Trabajo. [1]

El límite se aplica incluso cuando la pérdida efectiva del empleador es superior. Por ejemplo, si un trabajador daña negligentemente una máquina o comete un error operativo que provoca una pérdida considerable, la recuperación podría seguir limitada a tres salarios mensuales.

Cuando más de un trabajador haya causado el daño, cada persona responde según su grado de culpa y contribución. Si no es posible determinar estas proporciones, la responsabilidad se distribuye por partes iguales. Así lo establece el artículo 118 del Código de Trabajo. [1]

Tres excepciones y matices de la responsabilidad ordinaria del trabajador

1. Daño intencionado: responsabilidad íntegra del trabajador

El trabajador que cause un daño de forma intencionada responde por la totalidad de la pérdida conforme al artículo 122 del Código de Trabajo. Esto puede incluir tanto el daño efectivo como el lucro cesante. [1]

La conducta intencionada exige más que negligencia o falta grave de diligencia. Las circunstancias de hecho deben permitir concluir que el trabajador pretendía causar el daño o, al menos, aceptó la posibilidad de ocasionarlo. En la práctica, las acusaciones de conducta intencionada deben evaluarse cuidadosamente, en particular cuando también puedan dar lugar a medidas disciplinarias, procedimientos penales o consecuencias reputacionales.

2. Responsabilidad por bienes confiados al trabajador en Polonia

Se aplican reglas distintas a los bienes debidamente confiados al trabajador con la obligación de rendir cuentas sobre ellos o devolverlos. Conforme al artículo 124 del Código de Trabajo, dichos bienes pueden incluir dinero, valores, objetos de valor, herramientas, instrumentos, equipos de protección, ropa y calzado de trabajo, así como mercancías u otros artículos similares. [1]

Las normas de responsabilidad patrimonial del trabajador respecto de los bienes confiados pueden dar lugar a una responsabilidad íntegra por el faltante o la pérdida. Sin embargo, el trabajador puede eximirse de responsabilidad si demuestra que el daño se produjo por causas ajenas a su control, incluido el incumplimiento del empleador de proporcionar las condiciones necesarias para proteger adecuadamente los bienes.

Para una empresa, es muy recomendable contar con documentación clara. La entrega de los bienes debe identificar el objeto, su valor, el trabajador responsable y las condiciones de custodia. El acceso informal a los activos de la empresa no crea automáticamente el régimen legal aplicable a los bienes confiados.

3. El riesgo operativo del empleador sigue correspondiendo al empleador

El trabajador no responde por los daños en la medida en que el empleador u otra persona haya contribuido a ellos. Además, el trabajador no asume el riesgo asociado a la actividad empresarial del empleador ni responde por daños resultantes de actuaciones realizadas dentro de los límites del riesgo permitido. Estas exclusiones se establecen en el artículo 117 del Código de Trabajo. [1]

Por ejemplo, un empleador no puede trasladar a un trabajador las pérdidas ordinarias del mercado, decisiones empresariales deficientes, una plantilla insuficiente o procedimientos internos defectuosos simplemente porque el trabajador participó en el proceso correspondiente.

Reclamación de daños al trabajador en Polonia: pasos prácticos

Antes de iniciar una acción de reclamación, el empleador debe preservar las pruebas y evaluar si se cumplen los requisitos legales. Una revisión interna proporcionada normalmente incluirá:

• identificar el daño y calcular la pérdida efectiva;
• conservar documentos, correspondencia, registros de sistemas y pruebas testificales;
• confirmar las obligaciones del trabajador y los procedimientos internos aplicables;
• determinar si el daño fue no intencionado, intencionado o está relacionado con bienes confiados;
• evaluar cualquier contribución del empleador, de terceros o de deficiencias organizativas; y
• considerar un acuerdo de reembolso voluntario cuando sea jurídicamente y comercialmente adecuado.

Las reclamaciones de indemnización por daños causados por un trabajador mediante el incumplimiento o el cumplimiento indebido de sus obligaciones prescriben un año después de que el empleador tuviera conocimiento del daño y, en todo caso, a más tardar tres años después de que este se produjera. Este plazo también se aplica cuando el trabajador causó el daño intencionadamente. El artículo 291 del Código de Trabajo establece el marco aplicable. [1]

Descuento salarial por daños

Normalmente, no puede realizarse un descuento salarial por daños de forma unilateral basándose únicamente en una determinación interna del empleador. El artículo 87 del Código de Trabajo permite determinados descuentos legales, incluidos los importes ejecutados en virtud de un título ejecutivo. Otros descuentos requieren el consentimiento escrito del trabajador conforme al artículo 91. [1]

Por tanto, un empleador no debe asumir que un informe de daños, una decisión disciplinaria o una solicitud de reembolso permiten descontar automáticamente cantidades del salario. Según las circunstancias del caso, la recuperación puede requerir un acuerdo junto con el consentimiento escrito para efectuar el descuento, o una resolución judicial seguida de ejecución.

Este material tiene carácter meramente informativo y no constituye asesoramiento jurídico. La valoración legal depende de las pruebas, del tipo de daño, del contenido de la documentación laboral y de si existen cuestiones penales o de cumplimiento normativo independientes.

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FAQ – responsabilidad del trabajador por daños en Polonia

¿Un trabajador siempre responde por los daños causados en el trabajo?

No. El empleador debe demostrar la existencia del daño, la culpa del trabajador, el incumplimiento de sus obligaciones y el nexo causal. El trabajador tampoco responde por las pérdidas derivadas del riesgo empresarial ordinario del empleador.

¿Cuál es la indemnización máxima por daños no intencionados?

En caso de daños no intencionados, la indemnización se limita al daño efectivo y no puede superar tres meses de la remuneración que correspondía en la fecha en que se produjo el daño, de conformidad con el artículo 119 del Código de Trabajo.

¿Puede un empleador recuperar la totalidad de los daños de un trabajador?

Sí, pero únicamente en situaciones definidas. La recuperación íntegra puede aplicarse cuando el daño fue causado intencionadamente o cuando los bienes fueron debidamente confiados al trabajador, con la obligación de devolverlos o rendir cuentas sobre ellos, y se cumplen las condiciones del artículo 124 del Código de Trabajo.

¿Puede un empleador descontar del salario la indemnización por daños?

No de forma automática. Los descuentos deben cumplir los artículos 87 y 91 del Código de Trabajo. En muchos casos, se requiere el consentimiento escrito del trabajador o una base legal ejecutable.

¿Tiene un trabajador responsabilidad por la falta de equipos de la empresa?

La responsabilidad depende de las circunstancias. Puede surgir responsabilidad íntegra cuando el equipo fue debidamente confiado con obligación de devolución o rendición de cuentas. En caso contrario, pueden aplicarse las reglas ordinarias y el límite de tres meses de salario.

¿Cuánto tiempo tiene un empleador para presentar una reclamación?

Por regla general, la reclamación prescribe un año después de que el empleador tuviera conocimiento del daño y, como máximo, tres años después de que este se produjera. Los mismos plazos de prescripción se aplican a los daños causados intencionadamente por el trabajador en relación con el incumplimiento o el cumplimiento indebido de sus obligaciones laborales.

Bibliografía

[1] Ley de 26 de junio de 1974 – Código de Trabajo, texto consolidado: Dz.U. de 2025, partida 277, con sus modificaciones; en particular, los artículos 87, 91, 114-127 y 291.

[2] Ley de 23 de abril de 1964 – Código Civil, texto consolidado: Dz.U. de 2024, partida 1061, con sus modificaciones.

[3] Inspección Nacional de Trabajo de Polonia (Państwowa Inspekcja Pracy), Potrącenia z wynagrodzenia za pracę (Deducciones de la remuneración por trabajo), guía oficial de la Inspección Nacional de Trabajo de Polonia.